La fiche de l'animateur de randonnée

Préparation des randonnées

Fiche de l’Animateur

(octobre 2011)
L’Animateur « Pilote », avec au moins un ou deux autres animateurs, est chargé de la préparation, de l’organisation et de la conduite d’une randonnée. La présente fiche a pour but d’aider l’équipe d’animation à préparer le parcours et à gérer la randonnée dans de bonnes conditions :

Avant la reconnaissance :

• ●  Communiquer au Président et au Responsable Animateurs la date de la reconnaissance et confirmer les noms des participants (pour les assurances).
  
• ●  Ceux qui procèdent à la reconnaissance guideront le groupe lors de la randonnée. Il est donc nécessaire de reconnaître à deux au moins : le Pilote et un adhérent.
• 
  
• La reconnaissance 

1. Reconnaître la totalité du parcours.
   
2. Vérifier le kilométrage (éventuellement avec un curvimètre sur une carte).
   
3. Estimer le temps de trajet en prenant en compte la distance à parcourir, les difficultés
   éventuelles de terrain, les temps de pose.
   
4. Se renseigner sur les horaires Transport SNCF et RER en fonction de l’heure de
   rendez-vous au départ de la randonnée: gares de départ et d’arrivée. Horaires des trains à la date prévue pour la randonnée. Un transport est-il nécessaire sur une partie du trajet ? (car, taxi...). Vérifier les possibilités de parking pour ceux qui viennent en voiture.
   
5. S’assurer des possibles points de ravitaillement
   
6. Pour le déjeuner, prévoir si possible un abri suffisant selon la saison et le temps prévu
   (aire de repos, clairière, bar, salle municipale, endroit aménagé)..
   
7. S’informer des contraintes éventuelles à la date prévue pour la randonnée : chasse ? manifestation locale ? zones nécessitant des autorisations de passage ? parcs
   nationaux...
   
8. Pour les weekends avec hébergement et repas négocier les prix . Le trésorier confirme par courrier les réservations en rappelant le prix négocié et en versant un acompte si nécessaire.
9. Prévoir, pour les weekends samedi et dimanche, un lieu et un horaire pour une messe. j. Curiosités à découvrir sur le parcours, Iconographie Saint Jacques.

Compte rendu

● Rédiger un compte rendu complet de la reconnaissance et l’adresser au président et au Responsable Animateurs, qui comprendra: l’intérêt du parcours, les difficultés éventuelles, les horaires des trains sur le parcours, le lieu précis et l’heure du rendez vous pour le départ. Ce document validé sera porté à la connaissance des adhérents.


Avant la randonnée
La veille de la randonnée consulter les prévisions météorologiques et les noter : en cas de sinistre l’assureur est en droit de demander la preuve de votre consultation.
En cas d’alerte ou de météo très mauvaise il convient d’adapter le parcours à la situation (raccourcir, dévier, éventuellement annuler).


Au moment du départ

1. Présenter l’équipe et désigner le serre file
   
2. Compter les participants,
   
3. Disposer des documents nécessaires à la randonnée (carte, descriptif, numéros
   téléphone Urgences, fiche déclaration incident, coordonnées de taxis locaux)
   
4. Expliquer le thème de la randonnée, en préciser l’intérêt (sites, histoire, intervenants
   externes)
   
5. Préciser les éventuelles difficultés
   

Pendant la randonnée :

1. Assurer la sécurité du groupe en respectant les règles de Sécurité Routière et de respect de l’environnement.
   
2. Le serre-file désigné ne laisse jamais un participant derrière lui et s’accorde avec le Pilote lors des arrêts au cours de la marche.
   
3. Avoir une trousse de secours en état, une boussole, 2 gilets jaunes
   
4. Surveiller et régler l’allure du groupe en tenant compte des moins rapides par des
   regroupements réguliers.
   
5. Décider des moments de pause et de l’heure du repas.
   
6. Faire constater par l’ensemble du groupe le départ éventuel d’un participant qui décide
   de quitter la randonnée.
   
7. Ne jamais laisser partir seul un participant blessé ou qui ne se sent pas bien ou qui
   aurait montré une quelconque défaillance : soit le faire accompagner par un autre adhérent volontaire soit organiser son retour chez lui par exemple en taxi. 
8. En cas d’accident : d’abord appeler les secours locaux ( SAMU 15, Pompiers 18 )
   

que faire en cas d'accident pendant une randonnée

Bonjour à tous,
Comme nous vous l'avons indiqué lors de la dernière assemblée générale de notre association, votre Conseil d'Administration a activement travaillé sur la rédaction d'un règlement intérieur.
Certains pourraient s'étonner d'une telle initiative, la considérant comme un excès de formalisme peu dans l'esprit de notre association. Ce serait oublier les nombreuses contraintes administratives et les risques juridiques qu'aujourd'hui une association de randonneurs se doit de prendre en compte. Ceci s'inscrit dans une évolution de la société qui se veut toujours plus sécuritaire....avec ses côtés positifs, mais aussi ses contraintes.
Rassurez vous, nous avons cherché à faire simple. Pour l'essentiel ce document reprend nos bonnes pratiques actuelles. Il appartient à chacun d'entre nous de se l'approprier.
Nous joignons aussi une petite fiche sur ce qu'il conviendrait de faire en cas d'accident. Cela peut être utile...tout en espérant ne pas avoir à nous en servir !
Enfin, je tiens à remercier plus particulièrement Magdalena et Cyrille qui ont largement participé à la rédaction de ces documents pour notre bénéfice à tous.
En attendant de retrouver beaucoup d'entre vous le weekend prochain à Reims.
Amicalement
Pierre

QUE FAIRE EN CAS D’ACCIDENT PENDANT UNE RANDONNEE

La déclaration d’accident
L’adresser à :
MMA Service Prévoyance : 01, allée du Wacken
67978 Strasbourg cedex 9
La faire parvenir via le Responsable Animateurs - ou directement si celui-ci n’est pas joignable - en remplissant l’imprimé type ou en indiquant sur papier libre le lieu précis, la date et les circonstances détaillées de l’accident en mentionnant qu’il est survenu à l’occasion d’une programmation associative.
Toute déclaration d’accident doit :
• mentionner le numéro de la licence ou de la carte et sa catégorie, ainsi que le nom du club et son numéro d’affiliation, ou être accompagnée d’une photocopie de la licence ou de la carte. (En cas de perte ou de vol de la licence, l’affiliation d’un licencié, victime d’un sinistre, peut également être prouvée par la production d’une attestation de licence téléchargeable sur le site www.ffrandonnee.fr d’une copie des bordereaux ou des livres comptables de l’association) ;
• être complétée par un certificat médical descriptif des blessures constatées s’il s’agit d’un sinistre mettant en jeu la garantie des accidents corporels (la garantie des accidents corporels n’est acquise que pour les licences IRA/FRA/FRAMP et IMPN/FMPN, pour les Randocartes® et les Randocartes découvertes®) ;
• mentionner l’identité, l’adresse de la victime (le tiers) et la nature des dommages corporels ou des dégâts matériels causés s’il s’agit d’un sinistre de responsabilité civile.
NOTA BENE
En cas de sinistre en Responsabilité Civile (= si vous êtes responsable d’un dommage à autrui), la déclaration de sinistre est la même mais il est préférable de décrire les faits sur papier libre et de bien préciser en objet que le sinistre porte sur la garantie en Responsabilité Civile du licencié ou de l’association. Attendre d’avoir reçu un accusé de réception des MMA indiquant le numéro de dossier avant d’envoyer tout justificatif (devis, note de frais, facture...)
D’abord appeler les secours locaux ( SAMU 15, Pompiers 18 )


J'avais oublié celle-ci !

C'est du chateau Clarke !

Quelques photos de l'AG du 30 septembre 2011

Week-end du 14 au 16 octobre 2011: Reims - Epernay

Sortie Reims Epernay

Après un prologue organisé par JC Delorme le 14 octobre pour visiter les vitraux crées ou restaurés par lui dans 3 églises aux alentours de Reims, nous marcherons vers Epernay les 15 et 16 octobre en 2 étapes :

-        La première, très courte (6,5 km), nous mènera le 15 octobre de Reims à Cormontreuil où nous logerons à l’hôtel « Les Magnolias ». Le reste de la journée sera consacré à la visite guidée de la cathédrale, à la messe et, en soirée, au spectacle « son et lumière » projeté sur la façade illuminée de la cathédrale.

-        La seconde beaucoup plus longue (25,8 km ou 29,9 km selon que l’on s’arrête à Ay ou à Épernay) nous fera traverser la forêt couvrant le plateau de la montagne de Reims jusqu’à Ay et gagner ensuite Épernay. Le parcours est sans difficulté jusqu’à Rilly la Montagne. On a ensuite une dénivelée de 100m sur 1,1 kilomètre pour accéder au plateau. Ensuite les 12 kilomètres de traversée de la forêt se feront en grande partie par une voie romaine sans difficulté. Elle sera boueuse par endroit s’il à plu récemment. A partir du village de Mutigny nous traverserons le vignoble en descendant vers AY. La pente n’est pas trop importante. Le reste du parcours est sans difficulté.

A noter que le 16 octobre un marathon se déroulera à Reims. Il risque de perturber la circulation et le stationnement dès le 14/10. Voir http://www.calendrier.dusportif.fr/marathon-reims-02332

Programme :

Vendredi 14 octobre :  Pour ceux qui choisiront de venir le Vendredi 14, Jean Claude nous a prévu un parcours de 18 kilomètres environ permettant de voir les vitraux qu’il a réalisé pour les églises de Courcy, Bourgogne et Fresne les Reims. Le donateur commentera le vitrail de Courcy. À Bourgogne une personne nous présentera les vitraux et l’orgue. À Fresne nous visiterons l’église et son vitrail Saint Jacques. Nous prendrons ensuite un pot chez Jean-Claude avant d’aller en minibus à l’hôtel «Les Magnolias » à Cormontreuil où nous logerons. Voici les horaires prévus :

08 h 42 Arrivée du TGV venant de Paris (départ de Paris gare de l’Est à 07 H 57).

08 H 45 Rendez-vous devant la gare et départ de la marche.

18 H 00 Départ de Fresne pour Cormontreuil en minibus (3 Euros/personne).

18 h 30 Hôtel « Les Magnolias », 62 rue du commerce 51350  Cormontreuil (tel: 0326820102)

19 H 00 Dîner dans un restaurant de la zone commerciale voisine de l’hôtel. 

Pour le pique nique de ce vendredi il faudra s’approvisionner avant de quitter Reims.

Détail de la marche de Reims à Courcy:

Départ de la gare de Reims  9h;                                                                                                  

On rejoint le canal que l’on va longer jusqu’à Courcy. On verra au passage, le

Port Colbert ;

Arrivée  à  Courcy, visite de l’église avec Christiane et Laurent Zoller donateurs des vitraux ; 11H30

Repas au bord du chemin

On  repart pour  Bourgogne, montée pour rejoindre le château de Brimont . Après avoir traversé la route de Reims, on gagne la plaine ; Vue sur les villages alentours. 

Arrivée à Bourgogne vers 14h 30. Visite de l’église avec Louis De Lucas, président de l’assoiation les

Amis  de l’orgue ; Je pense que l’on pourra également  visiter  la crypte au cimetière ;

Départ pour  Fresne  vers  15H30. Arrivée à l’église 16H 45 ; puis pot chez Jean-Claude.

Ensuite la navette  vous  emmènera  à  l’hôtel à Cormontreuil, vers 18H.

Samedi 15 octobre : La journée du 15 sera agitée à Reims. Le marathon attend un millier de participants sans compter les accompagnateurs. De plus ce sera l’avant dernier weekend des manifestations célébrant le 800^ème anniversaire de la cathédrale. Elles attirent énormément de monde chaque samedi soir.  Voir le site :   http://www.cathedraledereims.fr/

                  09 H 45 Rendez-vous devant la gare de Reims.

Ceux qui auront fait le prologue la veille  quitteront de l’hôtel de Cormontreuil vers 08 H 40 (marathon oblige) et viendront en autobus. La station est à 350 m de l’hôtel, il y a un passage toutes les 10 à 13 minutes le samedi matin et le temps de trajet est de 30 minutes en temps normal.

Ceux qui viendront de Paris arriveront à 09 H 42 par le TGV parti à 8H 57 de la gare de l’Est. Ceux qui viendront en voiture demanderont à Jean-Claude où il est possible de stationner.

                  09 H 50 Départ pour Cormontreuil. Etape de 7 kilomètres sans difficulté. Circulation en ville sur le premier et le dernier kilomètre. Circulation sur 1 kilomètre de D8. Les 4 autres kilomètres se font sur le chemin longeant le canal de la Marne au Rhin.

                  11 H 40 Arrivée à l’hôtel où les nouveaux arrivants déposent leur sac.

                  12 H 15 Bus des transports publics pour rejoindre Reims (La station est à 350m de l’hôtel).

                  13 H 00 Pique nique.

                  14 H 00 Visite Guidée de la Cathédrale (Durée # 2 heures).

                  17 H 00 Messe à Saint Jacques.

                  19 H 00 Repas à la brasserie « La Loraine » Place d’Erlon.

                  20 H 30 Parvis de la Cathédrale pour le spectacle qui dure 25 minutes.

                  21 H 15 Bus des transports publics pour rejoindre Cormontreuil.

                  21 H 45 Arrivée à l’hôtel.

Dimanche 16 Octobre : Lever du soleil à 08 H 05 et coucher à 18 H 52 à Reims ce jour là.

                  07 H 30 Petit déjeuner.

                  08 H 15 Départ de la marche.

Passage par les villages de Trois-Puits et Montbré pour arriver à Rilly la Montagne.  Entrer par la rue Gambetta que l’on prend S jusqu’au carrefour avec la rue Carnot.

ATTENTION Faire les courses pour le pique-nique ici au plus tard. Nous devrions y arriver entre 10h15 et 10H30.  Boulangerie au 14 rue de Chigny. La rue de Chigny part S en face de la rue Gambetta. Proxy au 11 rue Carnot. La rue Carnot part E sur le gauche. On repartira par la rue Carnot. Donc RDV devant le Proxy.

On sort de Rilly par une forte montée. Se retourner dans la rue du Pavé pour admirer Reims. Suivre la route qui devient un chemin pierreux montant par deux larges courbes. Arrivé sur le plat on est sur le GR 141.  Continuer tout droit jusqu’au carrefour de la croix Nicaise. Prendre O N O le chemin à droite, franchir la barrière, laisser sur la droite le GR 142 fléché Villiers-Allerand. Puis prendre S O la route forestière du Cadran. Franchir à 80 m une barrière rouge et blanche. La route du Cadran est ensuite bitumée.

Après 3 kilomètres sur cette route on arrive à un carrefour avec un banc. A droite une belle allée, à gauche un chemin herbu. C’est ce chemin, une ancienne voie romaine, que nous empruntons S. Elle est large mais très enherbée et plutôt humide sur la presque totalité de sa longueur. Le passage praticable nous obligera souvent à marcher en file indienne. En chemin un gros tas de bois nous accueillera pour le piquenique. On continue S puis S S E sur la voie romaine pour rejoindre la D71 que l’on prend O S O sur moins de 400m avant de repartir à gauche sur la voie romaine S jusqu’au village de Mutigny que l’on traverse jusqu’à l’église. On prend O sur la droite une route qui entre dans les vignes. Admirer le paysage et goûter les raisins qui ont été oubliés par les vendangeurs. La route tourne S O pour arriver à un point de vue. Ensuite dans le lacis des chemins entre les vignes on prend pour objectif le clocher d’AY. Ces chemins sont le plus souvent cimentés et parfois un peu pentus mais sans excès. Quand par instant on perd de vue le clocher de Ay prendre comme objectif un réservoir que l’on laissera sur notre droite. Reprendre ensuite le clocher d’AY comme objectif. Un escalier permet de descendre sur une route que l’on prend O à droite pour entrer dans AY par le boulevard du Nord. Arrivée devant la maison de champagne Ayala. Prendre S la rue qui descend juste en face et aller jusqu’au pont sur le canal latéral à la Marne.

Pour ceux qui souhaiteront s’arrêter à AY il faudra quitter le groupe ici. La gare est à 300 m au S de ce pont par l’Avenue Victor Hugo. Un train en part à 18 H 05 pour Reims où il arrive à 18 h 35 assurant la correspondance pour Paris avec le TGV de 18 H 45 qui arrive gare de l’Est à 19 H 30.

Les autres prendront O N O le chemin de halage jusqu’à l’écluse, passeront sous le pont de la route d’Épernay et remonteront sur cette route qu’ils prendront O S O sur 100m. Prendre à droite un chemin de terre que l’on suit O sur 300m avant de prendre la branche O S O d’un carrefour en Y. Poursuivre ce chemin qui entre dans Magenta par la rue Jules Lobet. Suivre la rue Jules Lobet S O jusqu’au carrefour avec la D201 et prendre O la rue Jean Moulin jusqu’à un grand carrefour à l’entrée du pont sur la Marne.

Traverser le pont sur la Marne puis le pont sur la ligne de chemin de fer pour arriver à la gare d’Épernay

En gare d’Épernay un train part à 17 H 31 pour Paris Est où il arrive à 18 H 52. A 18h00 un train part pour Reims. C’est le train dans lequel auront monté à 18 H 05 ceux ayant quitté le groupe à AY.  Il arrive à Reims à 18 h 35, assurant ainsi la correspondance pour Paris avec le TGV de 18 H 45 qui arrive gare de l’Est à 19 H 30.