La fiche de l'animateur de randonnée

Préparation des randonnées

Fiche de l’Animateur

(octobre 2011)
L’Animateur « Pilote », avec au moins un ou deux autres animateurs, est chargé de la préparation, de l’organisation et de la conduite d’une randonnée. La présente fiche a pour but d’aider l’équipe d’animation à préparer le parcours et à gérer la randonnée dans de bonnes conditions :

Avant la reconnaissance :

• ●  Communiquer au Président et au Responsable Animateurs la date de la reconnaissance et confirmer les noms des participants (pour les assurances).
  
• ●  Ceux qui procèdent à la reconnaissance guideront le groupe lors de la randonnée. Il est donc nécessaire de reconnaître à deux au moins : le Pilote et un adhérent.
• 
  
• La reconnaissance 

1. Reconnaître la totalité du parcours.
   
2. Vérifier le kilométrage (éventuellement avec un curvimètre sur une carte).
   
3. Estimer le temps de trajet en prenant en compte la distance à parcourir, les difficultés
   éventuelles de terrain, les temps de pose.
   
4. Se renseigner sur les horaires Transport SNCF et RER en fonction de l’heure de
   rendez-vous au départ de la randonnée: gares de départ et d’arrivée. Horaires des trains à la date prévue pour la randonnée. Un transport est-il nécessaire sur une partie du trajet ? (car, taxi...). Vérifier les possibilités de parking pour ceux qui viennent en voiture.
   
5. S’assurer des possibles points de ravitaillement
   
6. Pour le déjeuner, prévoir si possible un abri suffisant selon la saison et le temps prévu
   (aire de repos, clairière, bar, salle municipale, endroit aménagé)..
   
7. S’informer des contraintes éventuelles à la date prévue pour la randonnée : chasse ? manifestation locale ? zones nécessitant des autorisations de passage ? parcs
   nationaux...
   
8. Pour les weekends avec hébergement et repas négocier les prix . Le trésorier confirme par courrier les réservations en rappelant le prix négocié et en versant un acompte si nécessaire.
9. Prévoir, pour les weekends samedi et dimanche, un lieu et un horaire pour une messe. j. Curiosités à découvrir sur le parcours, Iconographie Saint Jacques.

Compte rendu

● Rédiger un compte rendu complet de la reconnaissance et l’adresser au président et au Responsable Animateurs, qui comprendra: l’intérêt du parcours, les difficultés éventuelles, les horaires des trains sur le parcours, le lieu précis et l’heure du rendez vous pour le départ. Ce document validé sera porté à la connaissance des adhérents.


Avant la randonnée
La veille de la randonnée consulter les prévisions météorologiques et les noter : en cas de sinistre l’assureur est en droit de demander la preuve de votre consultation.
En cas d’alerte ou de météo très mauvaise il convient d’adapter le parcours à la situation (raccourcir, dévier, éventuellement annuler).


Au moment du départ

1. Présenter l’équipe et désigner le serre file
   
2. Compter les participants,
   
3. Disposer des documents nécessaires à la randonnée (carte, descriptif, numéros
   téléphone Urgences, fiche déclaration incident, coordonnées de taxis locaux)
   
4. Expliquer le thème de la randonnée, en préciser l’intérêt (sites, histoire, intervenants
   externes)
   
5. Préciser les éventuelles difficultés
   

Pendant la randonnée :

1. Assurer la sécurité du groupe en respectant les règles de Sécurité Routière et de respect de l’environnement.
   
2. Le serre-file désigné ne laisse jamais un participant derrière lui et s’accorde avec le Pilote lors des arrêts au cours de la marche.
   
3. Avoir une trousse de secours en état, une boussole, 2 gilets jaunes
   
4. Surveiller et régler l’allure du groupe en tenant compte des moins rapides par des
   regroupements réguliers.
   
5. Décider des moments de pause et de l’heure du repas.
   
6. Faire constater par l’ensemble du groupe le départ éventuel d’un participant qui décide
   de quitter la randonnée.
   
7. Ne jamais laisser partir seul un participant blessé ou qui ne se sent pas bien ou qui
   aurait montré une quelconque défaillance : soit le faire accompagner par un autre adhérent volontaire soit organiser son retour chez lui par exemple en taxi. 
8. En cas d’accident : d’abord appeler les secours locaux ( SAMU 15, Pompiers 18 )